Las presentes CONDICIONES GENERALES regulan la prestación de servicios entre GREEN POWER FACTORY S.L (LA SALA) y EL PROMOTOR que contrate para sus eventos la SALA CARACOL.
SU ACEPTACIÓN IMPLICARÁ LA CONFORMIDAD CON LAS MISMAS.
OBJETO.- El evento objeto del arrendamiento de servicios y sus circunstancias particulares se establecerán en un documento aparte que será remitido por GPF cuando le conste la aceptación de estas
Condiciones Generales.
CANCELACIONES.- En caso de que el evento sea anulado sin causa justificada y acreditada, el promotor abonará el 100% del precio pactado. Asimismo, la Sala se reserva a suspender el evento acordado si, 24 horas antes del mismo la venta anticipada no superara las 100 pax, pudiéndose re-negociar con el PROMOTOR las condiciones de dicha suspensión.
EXTRAS DE PRODUCCIÓN. Cualquier complemento de la dotación contratada, se comunicará a LA SALA para su autorización y si fueran autorizados, su instalación deberá ser supervisada por el responsable de producción.
TODOS LOS ELEMENTOS TÉCNICOS CONTRATADOS FUERA DEL RIDER OFICIAL SE UBICARÁN EN LAS ZONAS HABILITADAS PARA ELLO SIGUIENDO EL PLAN DE EVACUACIÓN DE LA SALA Y LA LEGISLACIÓN
VIGENTE.
HORARIOS DE TRABAJO Y AMPLIACIONES:
- Acceso a la sala: 17.00h (en 1ª sesión)
- Curfew de sonido: 23.30h (1º sesión)
- Escenario limpio: 00.00h
La SALA abre sus puertas al público un mínimo de 30 minutos antes del concierto.
El horario final del evento podrá ser ampliado siempre y cuando se mantenga un aforo en sala mínimo de 150 pax. y no haya eventos posteriores. La ampliación de dicho horario final quedará sometida a la aprobación previa de LA SALA.
Cualquier ampliación de horarios se facturará según tarifas y deberá de ser abonada el mismo día del evento a la finalización, en efectivo o con tarjeta de crédito.
CONDICIONES ACÚSTICAS
El límite máximo permitido por normativa no sobrepasará los 103 dB (45 dB en el exterior) en los
ensayos, pruebas y actuaciones.
RESPONSABILIDAD DEL PROMOTOR
El PROMOTOR se compromete a respetar las instalaciones, los equipos de sonido e iluminación y al personal de la SALA, respondiendo de los posibles desperfectos en las instalaciones, pérdida de equipo y daños materiales que se pudieran originar por la negligencia o un uso inadecuado del mismo, tanto por
parte de su personal como del subcontratado por el PROMOTOR para la realización del evento o el artista.
El PROMOTOR acepta respetar todos los compromisos que LA SALA tiene referentes tanto a exclusivas de venta y productos de consumo como publicidad estática fija, siempre y cuando esta no interfiera en el normal desarrollo del espectáculo y de su montaje y desmontaje.
EL PROMOTOR se compromete a respetar el logotipo que se adjunta a este contrato en toda la publicidad del evento sin que puede referirse a la Sala con otro nombre u otro logotipo que no sea el anteriormente especificado.
EL PROMOTOR SE COMPROMETE A FACILITAR EN TODO MOMENTO A LA SALA INFORMACIÓN SOBRE LA VENTA ANTICIPADA DE ENTRADAS.
INVITACIONES
LA SALA tendrá derecho a 10 invitaciones del evento objeto de este contrato.
AUTORIZACIONES, LICENCIAS Y SEGUROS
El PROMOTOR deberá obtener todos los permisos, licencias y documentación exigible por ley para el desarrollo de su actividad en general y del evento objeto de este contrato en particular.
EL PROMOTOR declara estar al corriente de sus obligaciones fiscales y laborales relativas a su actividad y a su personal y al que subcontrate para este evento.
Así mismo declara que cuenta con el correspondiente Plan de Prevención de Riesgos Laborales y Vigilancia de la Salud eximiendo de toda responsabilidad a la SALA por cualquier incumplimiento de la normativa aplicable al mismo.
Por su parte, LA SALA declara que cuenta con un seguro de responsabilidad civil e industrial.
TICKETS Y S.G.A.E.
La fabricación, distribución, recaudación y venta de entradas para el evento objeto del presente contrato es competencia única y exclusiva del PROMOTOR.
El PROMOTOR también se encargará de todos los trámites y liquidaciones que correspondan a la S.G.A.E.
MERCHANDISING
La SALA autoriza la venta de productos de merchandising, para lo cual cede un espacio dotado de mostrador, iluminación y panel para la exposición de los diferentes productos del merchandising.
POR RAZONES DE MEDIDAS DE SEGURIDAD Y APLICACIÓN DE LA LEGISLACIÓN VIGENTE, ESTE ESPACIO ESTARÁ LIMITADO SEGÚN LAS DIRECTRICES DEL PLAN DE EVACUACIÓN. EXTENDERLO SUPONDRÁ UN RECORTE EN EL AFORO TOTAL DE LA SALA, AFECTANDO POR ELLO A LA VENTA DE ENTRADAS.
PUBLICIDAD Y PROMOCIÓN
La publicidad y promoción del evento serán de cuenta y cargo del PROMOTOR.
ESPONSORS, PATROCINADORES, GRABACIONES y RETRANSMISIONES
EL PROMOTOR informará a la SALA de cualquier esponsor publicitario con el que haya contratado para el evento. El montaje y la instalación de motivos publicitarios deberán ser aprobados previamente y supervisados por LA SALA, y habrán de respetar los acuerdos de exclusividad con las diversas marcas
de bebidas.
LIMITACIONES
Está terminantemente prohibido el uso de pirotecnia (fuego, chispas, petardos, bengalas, etc…) en los espectáculos y conciertos contratados, así como elementos insalubres o anti-higiénicos que puedan dañar o ensuciar la Sala.
En caso de desperfectos durante el concierto o extravío del equipo contratado, el promotor será el único responsable y asumirá los costes de su reparación o reposición.
LA SALA no se responsabiliza de:
- Expedientes sancionadores y demandas por la fijación de carteles anunciando el evento en lugares no autorizados.
- La pérdida, el robo o el deterioro del material ajeno a la sala.
CESIÓN DE DERECHOS
Los derechos que otorga el presente contrato no podrán cederse a terceras personas bajo ningún concepto sin contar con la autorización expresa y por escrito de LA SALA.
CONFIDENCIALIDAD
Ambas partes acuerdan que los términos y condiciones contenidos en el presente contrato, así como aquella información a la que pudiera tener acceso como consecuencia del cumplimiento del mismo, serán considerados de carácter confidencial y no podrá ser divulgado a terceros sin el consentimiento de la otra parte.
JURISDICCIÓN COMPETENTE
Todas las cuestiones que surjan de la interpretación y cumplimiento de este contrato serán sometidas al Fuero de Jurisdicción de los Tribunales de Madrid.
